Transmisje Sesji

Transmisje sesji

Coraz większą popularnością cieszą się transmisje sesji na żywo w internecie. Wpływ na rosnącą popularność ma obowiązek jaki nałożył ustawodawca na wszystkie samorządy w Polsce. Przypomnijmy zapisy: "Ustawa o samorządzie gminnym, Art. 20. 1b. Obrady rady gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty."

Transmisje sesji Transmisje sesji można oglądać np. na stronie Transmisje Sesji

Transmisje sesji

Transmisja sesji zgodna z RODO

Ważnym elementem prawnym w transmisjach organizowanych przez gminę jest zgodność z przepisami prawa. Na pierwszym miejscu stoi słynne, wszystkim znane RODO. Jest kilka spraw, które należy dopilnować aby nie narazić się na nieprzyjemności w postaci np. kary. Są to między innymi:

Umowa powierzenia - Jest to dokument potrzebny do wypełnienia obowiązków związanych z Ochroną danych osobowych. Każdy, komu zależy na pracy w zgodności z prawem powinien taki dokument mieć w aktach.
Rejestr Czynności Przetwarzania. Kolejny dokument, który powinien być zapewniony przez podmiot przetwarzający dane. Możliwość uzyskania takiego dokumentu reguluje umowa współpracy pomiędzy Sesje.LIVE a JST. Oczywiście na prośbę Administratora danych umożliwiamy uzyskanie takiego dokumentu.
Lokalny i zdalny zapis wideo. Zapis lokalny zabezpiecza nagranie sesji w przypadku utraty dostępu do internetu.
Polskie serwery transmisyjne. Serwery do transmisji sesji powinny znajdować się w Polsce. Powinny być umiejscowione w konkretnym miejscu z ADRESEM. Jest to szczególnie ważne również ze względu na RODO. We właściwym dokumencie należy wskazać w gdzie fizycznie znajdują się dane.
Polska lokalizacja serwerów z archiwum. Również serwery z archiwalnymi zapisami audio-video powinny znajdować się w Polsce. Oczywiście są odpowiednio zabezpieczone, zarówno pod względem fizycznym jak i kopii bezpieczeństwa.
Doświadczona firma w zakresie transmisji. Należy wybierać firmy, które mają duże doświadczenie w zakresie transmisji. Przykładem takiej firmy może być TECH5 - zajmująca się transmisjami od 14 lat. Strony internetowe z ofertami to np. Sesje.LIVE - serwer do transmisji sesji wraz z oprogramowaniem do głosowania, Urzad.TV - kompleksowa obsługa w zakresie obsługi Radnych

Transmisje sesji kamera

We własnym zakresie czy zlecić?

Oczywiście transmisję z sesji można bez żadnego problemu samemu zorganizować przy pomocy darmowych narzędzi typu OBS Studio. Wystarczy zakupić kamerę, zamontować, skonfigurować, podłączyć do laptopa i transmisja działa. Szczegółowy opis jak skonfigurować program do transmisji można znaleźć na naszej stronie w zakładce "Technologia". Należy zwrócić jedynie uwagę na aspekty poruszone w poprzednim akapicie. Ważnym elementem jest potrzeba udostępniania nagranych sesji. Tutaj z pomocą przychodzi hosting video na polskich serwerach (należy pamiętać o umowach powierzenia przetwarzania).

Transmisje sesji Wykonanie transmisji we własnym zakresie na pewno redukuje koszty realizacji ustawowego obowiązku. Należy jednak pamiętać, że zlecając wykonie usługi profesjonalnej firmie, mamy pewność, że to co ma działać - będzie działało.